Goedkeuring van processen

Organisaties die beschikken over de Enterprise editie hebben toegang tot de functionaliteit met betrekking tot goedkeuring. Deze is niet beschikbaar in de andere Engage edities.

In de Suite kan de modelleerder besluiten om een proces te delen waardoor het direct beschikbaar wordt binnen de Engage Process Viewer of hij kan dit aanbieden voor publicatie. De publicatiebeheerder kan dit dan vervolgens publiceren.

Met het goedkeuringsmechanisme komt hier een mogeiljkheid bij. Deze functionaliteit faciliteert de mogelijkheid tot kwaliteitscontrole van processen die kan plaatsvinden nadat de aanpassingen zijn gemaakt in door de modelleerder en voordat deze beschikbaar komt voor publicatie.

Er bestaat geen aparte omgeving of module voor de goedkeurding van processen. De goedkeurders gebruiken de Engage Process Viewer en er is voor hen extra functionaliteit beschikbaar. Het schema hieronder toont de samenhang tussen de verschillende onderdelen en statussen:

Het gedetailleerde schema van alle statussen van procesversies kunt u vinden in onderdeel Versiestatussen. De kwaliteitscontrole kan alleen worden uitgevoerd door de daartoe aangewezen personen. Dit gebeurt door de Gebruikersbeheerder in de centrale instellingen (Engage Process Settings).

Als u de rol van Goedkeurder heeft en er zijn processen voorgelegd ter goedkeuring voor u om goed te keuren dan verschijnt er in het navigatiepaneel een aanvullende map binnen de Engage Process Viewer:

De publicatiebeheerder heeft de mogelijkheid deze (en de andere) mappen te hernoemen, dus de naam die u ziet kan anders zijn. Als u deze map openklapt en een proces ter goedkeuring opent wordt automatisch de tab Goedkeuring geopend:

U kunt het voorgelegde proces inspecteren voor goedkeuring en uiteindelijk besluiten om dit goed te keuren, af te keuren of voorwaardelijk goed te keuren. U kunt ook de goedkeuringshistorie bekijken.

Net als u - indien bevoegd - reacties kunt toevoegen op gedeelde of gepubliceerde processe kunt u ook reacties geven op de processen ter goedkeuring.

U ontvangt een notificatiebericht per e-mail als er iets veranderd m.b.t. de processen ter goedkeuring. Processen die het goedkeuringsproces hebben doorlopen voor publicatie hebben extra goedkeuringseigenschappen.