Versiestatussen (E)

Het volgende schema toont de mogelijke statussesn van procesversies en de mogelijke statusovergangen m.b.t. de goedkeuring.

De versie met status Gemodelleerd kan direct worden Aangeboden voor publicatie, maar alleen als niet is ingesteld dat alle processesn in de organisatie goedkeuring vereisen. Deze aangeboden versie kan vervolgens worden Afgewezen of Gepubliceerd door een publicatiebeheerder in de Engage Process Publisher.

De Gemodelleerde versie kan worden voorgelegd ter goekeuring en verstuurd worden naar de Engage Process Viewer als een versie Ter goedkeuring. Deze goedkeuringsprocedure kan worden afgebroken door de modelleerder wat de status zal veranderen van Ter goedkeuring naar Gearchiveerd.

Een goedkeurder kan m.b.v. de Engage Process Viewer de status wijzigen van Ter goedkeuring naar Afgewezen (merk op dat Afgewezen door een goedkeurder niet hetzelfde is als Afgewezen door een publicatiebeheerder).

Als alle toegewezen goedkeurders een versie hebben goedgekeurd wordt deze verstuurd naar de Engage Process Publisher met status Goedgekeurd en kan van daaruit worden gepubliceerd.

Als minimaal een van de goedkeurders heeft gekozen voor voorwaardelijke goedkeuring en de andere goedkeurders hebben - al dan niet voorwaardelijk - goedgekeurd zal de status worden gewijzigd naar Voorwaardelijk goedgekeurd. Dit geeft de modelleerder de mogelijkheid om een nieuwe versie van het proces direc aan te bieden voor publicatie. Deze versie krijgt dan direct status Goedgekeurd en kan worden gepubliceerd door de publicatiebeheerder. De oudere versie met status Voorwaardelijk goedgekeurd krijgt op dat moment de status Gearchiveerd.

Een goedkeurder die een versie heeft afgewezen of voorwaardelijk heeft goedgekeurd kan nog van gedachten veranderen en het proces toch goedkeuren.

Er kan maar een versie bestaan die of status Ter goedkeuring of Voorwaardelijk goedgekeurd of Afgewezen heeft. Het voorleggen ter goedkeuring van een proces is alleen mogelijk als er op dat moment geen andere versie van het proces bestaat met status Ter goedkeuring of Voorwaardelijk goedgekeurd.

Als er een versie bestaat met status Afgewezen en er wordt een nieuwe versie voorgelegd ter goedkeuring dan wordt de oude Afgewezen versie automatisch Gearchiveerd (een gebruiker kan deze ook handmatig archiveren).

Als er een Voorwaardelijk goedgekeurde versie bestaat en er wordt een nieuwe versie aangeboden voor publicatie dan wordt de oude Voorwaardelijk goedgekeurde versie automatisch Gearchiveerd (een gebruiker kan deze ook handmatig archiveren).