Voorwaardelijk goedkeuren (E)

Om een proces af te wijzen opent u deze in de map Ter goedkeuring.Vervolgens kiest u voor Voorwaardelijk goedkeuren in tabblad Goedkeuring. De volgende dialoog verschijnt:

U bent hier (in tegenstelling tot bij goedkeuring) verplicht om de voorwaarden in te vullen die u hebt voor goedkeuring. Deze uitleg zal later zichtbaar worden in de goedkeuringshistoriedetails. Het is ook mogelijk om aanvullende voorwaarden in te voeren bij de reacties. Na Akkoord zal de Engage Process Viewer automatisch verversen en het proces dat u zojuist hebt goedgekeurd zal  zichtbaar zijn in de map Ter goedkeuring met status Voorwaardelijk goedgekeurd.

Het feit dat u deze versie van het proces voorwaardelijk hebt goedgekeurd betekent niet automatisch dat de versie ook daadwerkelijk voorwaardelijk is goedgekeurd. Als er nog andere goedkeurders zijn toegewezen aan dit proces moeten zij ook nog hun goedkeuring geven. Als een van de anderen afwijst zal de versie worden afgewezen (ondanks uw besluit). Als alle anderen het proces (voorwaardelijk) goedkeuren wordt de status Voorwaardelijk goedgekeurd. In beide gevallen ontvangt u een notificatiebericht.

U kunt nog van gedachten veranderen en het proces alsnog goedkeuren of voorwaardelijk goedkeuren.

Als u wilt weten welke andere goedkeurders zijn toegewezen aan dit proces en welke beslissing zij hebben genomen kunt u de Goedkeuringshistorie openen. De versie bovenaan is de versie die op dit moment ter goedkeuring ligt. Open de details om de besluiten van de andere goedkeurders te zien.