Delen (S)

Om een diagram te delen kiest u voor Delen in de groep Delen & publiceren van tab SAMENWERKEN. Merk op dat om een diagram te delen u hiervoor het recht Publiceren moet hebben (zie Gebruikersrechten).

De volgende dialoog verschijnt:

Selecteer de diagrammen die u wilt delen. Als u een map selecteert worden automatisch alle diagrammen daarbinnen geselecteerd.

Er verschijnt een dialoog waarin u kunt beschrijven wat is nieuw is in deze versie die u gaat delen. Als u maar een diagram deelt bevat deze dialoog de mogelijk al eerder ingestelde autorisatie voor dit diagram. Als u meer dan een diagram deelt wordt deze beschrijving toegekend aan alle diagrammen. U kunt deze beschrijving ook terugzien in de diagramhistorie.

Vervolgens verschijnt de autorisatiedialoog (zie Autoriseren)

Hier kunt u bepalen wie de diagrammen in de Engage Process Viewer mag zien. Standaard wordt u hier zelf aan toegevoegd. Let op dat als u meerdere diagrammen tegelijk deelt de ingestelde autorisatie wordt toegepast op alle diagrammen en eventuele bestaande autorisatie wordt overschreven.

Als uw abonnement de Feedback module bevat, dan verschijnt in de lijst ook het recht Feedback. Hiermee kunt u bepalen welke gebruiker reacties op het diagram kan toevoegen in de  Engage Process Viewer. Bovendien kunt u de verzendlijst voor reactiesnotificatie instellen.

Nadat u voor Akkoord kiest worden er automatisch gedeelde versies van dit diagram gemaakt.

De versies zijn vanaf nu beschikbaar in de Engage Process Viewer voor iedereen met de rechten Bekijken gedeeld voor deze diagrammen.

Als u een andere versie van hetzelfde diagram deelt wordt het delen van een versie die al gedeeld is automatisch gestopt.Bovendien ontvangen alle gebruikers die geautoriseerd zijn om dit gedeelde proces te zien een notificatiemail dat er een nieuwe versie beschikbaar is. Als u de rol Gebruikersbeheerder hebt kunt u dit uitzetten in <%EMGAGESETTINGS%>..

U kunt ook zelf het delen stoppen middels het Overzicht publicaties.