Verzendlijst reactienotificaties

Op het moment dat een diagram is gedeeld wordt deze direct zichtbaar binnen de Viewer voor geautoriseerde gebruikers. Deze gebruikers kunnen commentaar toevoegen en deze kunt u zien in de Modeler. Gelukkig is het niet nodig om telkens de Engage Process Modeler te openen om te controleren of er nieuwe reacties zijn toegevoegd. Als er een nieuwe reactie wordt toegevoegd op een gedeelde versie van een diagram wordt er een e-mailnotificatie verstuurd. Als modelleerder kunt u bepalen welke e-mailadressen deze notificatie moeten ontvangen.

U kunt echter niet opgeven welke e-mailadressen een notificatie moeten ontvangen als er een reactie is toegevoegd voor een gepubliceerde versie van het diagram. Dit kan alleen worden gedaan binnen de Engage Process Publisher als een diagram is gepubliceerd.

Kies voor Verzendlijst feedbacknotificatie in groep Reacties van tabblad Reacties. De volgende dialoog verschijnt:

Dit lijkt erg op de bovenste helft van de dialoog voor Autorisatie. Kies voor Toevoegen gebruiker/groep om nieuwe onderdelen toe te voegen

De dialoog die verschijnt lijkt op die van Autorisatie maar nu kunt u kiezen tussen een bestaande gebruiker/groep of zelf een e-mailadres invoeren.

Er wordt een notificatie gestuurd naar alle adressen van de geselecteerde gebruikers, of gebruikers in geselecteerde groepen. U kunt het e-mailadres gebruiken voor notificaties naar personen die geen gebruiker zijn van Engage Process.

Deze verzendlijst feedbacknotificaties wordt gebruikt om notificaties te verzenden op het moment dat er een nieuwe reactie wordt geplaatst. Sommige notificaties worden automatisch naar de auteur van een reactie gestuurd als de status wordt gewijzigd. Deze notificaties kunnen worden geblokkeerd door de gebruikersbeheerder.