Aanbieden voor publicatie (S)

Kies om een diagram aan te bieden voor publicatie voor Aanbieden in de groep Delen & publiceren van tab SAMENWERKEN. Merk op dat om een diagram aan te bieden u hiervoor het recht Publiceren moet hebben (zie Gebruikersrechten). De volgende dialoog verschijnt:

Selecteer de diagrammen die u wilt aanbieden. Als u een map selecteert worden automatisch alle diagrammen daarbinnen geselecteerd. Kies voor Akkoord.

Er verschijnt een dialoog waarin u kunt beschrijven wat is nieuw is in deze versie die u gaat aanbieden. Als u meer dan een diagram deelt wordt deze beschrijving toegekend aan alle diagrammen. U kunt deze beschrijving ook terugzien in de diagramhistorie. De publisher ziet deze beschrijving ook in zijn publicatie historie en de publicatie rapportages.

De Aangeboden versies van de diagrammen worden automatisch gemaakt en worden beschikbaar in de ENGAGEPUBLISHER%>. De gebruiker daarvan kan vervolgens beslissen of hij deze versie inderdaad wil publiceren of wil afwijzen

Als u een of meer diagrammen aanbiedt die al gedeeld zijn dan zal worden gevraagd of u wilt stoppen met delen van deze versies. Dit zal vaak het geval zijn als de gedeelde diagrammen worden gebruikt voor discussie/goedkeuring en vervolgens het aangepaste diagram wordt gepubliceerd.

Als u een of meer diagrammen aanbiedt die al gepubliceerd zijn en waarvan u in de rol Engage Process Publisher zit zal er een vraag verschijnen of u direct de reeds gepubliceerde diagrammen wilt vervangen door deze versie.