Centrale tabellen (S)

Elk Engage Process project heeft een standaardmap Tabellen die Rollen, Documenten en Eigen types bevat. Elementen in deze mappen (rollen, documenten en eigen types) zijn lokaal binnen het project. Ze kunnen dus niet in andere projecten worden gebruikt.

Om elementen te maken die gelijk zijn voor alle projecten van een organisatie moeten er Centrale types en tabellen worden gebruikt. Ze kunnen worden beheerd in een Tabellen beheermodule door elke gebruiker in de rol Tabellenbeheerder. Centrale tabellen kunnen later worden gekoppeld aan een project. Vervolgens kunnen alle elementen in die tabel worden gebruikt binnen de processen op een soortgelijke manier als die van lokale rollen/documenten/types. De functies om centrale tabellen te beheren zijn beschikbaar op tabblad TABELLEN.

U kunt een centrale tabel koppelen aan een project of weer weghalen. U kunt de inhoud van de centrale tabellen verversen. U kunt de verwijzingen naar lokale elementen vervangen door verwijzingen naar centrale elementen of u kunt verwijzingen naar de centrale elementen lokaliseren. Als u de rol van Tabellenbeheerder hebt kunt u de beheermodule openen om de inhoud van de centrale tabellen aan te passen.

Elementen met dezelfde naam uit verschillende tabellen van hetzelfde type worden gezien als hetzelfde element, tenzij de optie Toon tabelnaam voor de naam van de tabelwaarden is aangevinkt in de projectinstellingen. Als deze actief is wordt de naam van elk centraal element automatisch voorafgegaan door de naam van de tabel. De gevolgen hiervan worden uitgelegd in Centrale elementennamen vooraf laten gaan door tabelnamen.