Eigen types (P)

Voor elke activiteit in een proces kunt u aangeven door welke rollen deze wordt uitgevoerd en welke documenten relevant zijn. Dit wordt gedaan door de eigenschappen Rollen en Documenten in te vullen zodat deze een verwijzing heeft naar een rol of document in het project. Het kan echter voorkomen dat er meer dingen relevant zijn voor het uitvoeren van de stap. Voorbeelden zijn de locatie waar dit wordt uitgevoerd, welke IT-systeem hierbij wordt gebruikt, de normen die moeten worden gehaald, etc. Omdat het per organisatie en/of project kan verschillen welke zaken relevant zijn, zijn alleen Rollen en Documenten voorgedefinieerd. De overige types dient u zelf aan te maken.

Om een eigen type te maken dient u een projectonderdeel toe te voegen van het soort Type. Dit onderdeel wordt toegevoegd aan de map Tabellen (Locatie in onderstaand voorbeeld). Op dezelfde manier kunt u nu elementen toevoegen van dit nieuwe type.

Als een eigen type is toegevoegd aan een project verschijnt er een eigenschap met dezelfde naam in paneel Eigenschappen en het Mini-eigenschappenvenster voor elke stap. Dit is omdat het standaar Bereik van een type staat ingesteld op Alle types. U kunt dit wijzigen om deze eigenschap alleen toe te voegen bij activiteiten of processen.

Als Processen behoren tot het bereik van een eigen type dan zal de naam verschijnen in de eigenschappen van alle procesdiagrammen in het project. Als Stappen (Alle types of Activiteiten) onderdeel zijn van het bereik dan zal de naam van verschijnen in de eigenschappen en het mini-eigenschappenvenster van alle stappen of alleen voor de activiteiten. U kunt hier een waarde toekennen op dezelfde manier als voor de Rollen eigenschap. Als Elementeigenschappen tot het bereik behoren kunt u dit type gebruiken om extra eigenschappen toe te voegen aan andere eigen types.

Verder zal er ook een nieuw onderdeel worden toegevoegd aan de lijst van Zwembaanweergave in tabblad LAY-OUT omdat er nu ook een weergave in zwembanen mogelijk is op basis van de waardes van dit nieuwe type.

Het tabblad RAPPORTAGE wordt uitgebreid met een extra knop voor dit nieuwe type. U kunt nu extra rapportages maken voor dit nieuwe type vergelijkbaar met de rapportages voor rollen.

De waarde van een eigen type kan ook worden getoond op het procesdiagram op de plek waar standaard de Rollen worden getoond. Om dit te doen kiest u in tabblad LAY-OUT voor Alle opties. Er verschijnt nu een dialoog waarin u uw nieuwe type (In dit voorbeeld Locatie) kunt kiezen. Merk op dat u niet Rollen en Locatie tegelijk kunt tonen omdat deze op dezelfde plek wordt getoond.