Velden instellen |
Top Previous Next |
Om de beschikbare velden in te stellen gebruikt u de knop bovenin beeld en kiest u voor pagina Velden. De volgende dialoog verschijnt:
Aan de linkerkant van deze pagina is er een lijst van alle gebruikte velden De lijst heeft drie kolommen. In de laatste kolom kunt u een veld verwijderen. Merk op dat systeemvelden en het titelveld (in dit voorbeeld is dat Korte omschrijving) niet kunnen worden verwijderd
Selecteer het veld dat u wilt aanpassen. De eigenschappen die u kunt aanpassen verschijnen rechts. Deze zijn afhankelijk van het type van het gekozen veld. Alle velden hebben de Naam eigenschap. De meeste veldsoorten hebben de eigenschap Veldbreedte. Deze kan de waarde Normaal hebben of Breed wat betekent dat het veld op een formulier respectievelijk de halve breedte of de volledige breedte inneemt. Sommige velden hebben de eigenschap Verplicht veld om aan te geven dat deze verplicht ingevuld moeten worden..
Sommige veldsoorten hebben extra eigenschappen:
Om een keuzelijst in te stellen volgt u de instructie in keuzelijsten instellen. Om een veld te verwijderen gebruikt u de knop met het rode kruis. Als dit veld al ergens in gebruik is zal er om bevestiging worden gevraagd. Om een nieuw veld toe te voegen kiest u bovenin voor Toevoegen. De volgende dialoog verschijnt:
Voer de naam in, kies het type en kies Akkoord. Het veld wordt toegevoegd aan de lijst en de eventuele overige eigenschappen worden rechts getoond zodat u deze kunt aanpassen.
Er kan maar een veld van het type Labels bestaan. Verder kan er maar een veld zijn van type Gebruiker dat automatisch e-mail berichten kan genereren. Na het toevoegen van nieuwe velden dient u deze nog toe te wijzen aan een type werk item of taak, anders kunt u nergens de waarde invoeren of wijzigen.
Let op: Als u een veld toevoegt maar deze aan geen enkel type werk/melding/actie toekent zal het niet mogelijk zijn om dit veld te zien of de waarde te wijzigen!
Om een proces of processtap toe te voegen volgt u de instructies bij Een proces of processtap toevoegen.
Kies voor Akkoord als u klaar bent met uw wijzigingen. Het bord wordt ververst.
|