Het kanban bord toont het werk in de vorm van kaartjes geordend in kolommen.
De kolommen van het bord hebben de naam van de mogelijke waarden van het veld Groeperen op. De kolom waarin een kaart is geplaatst wordt bepaald door de waarde van dit veld in het getoonde werk.
In het bovenstaande voorbeeld wordt er gegroepeerd op Status en deze heeft een van de vier mogelijke waarden (Nieuw, Nog te doen, In uitvoering en Gereed). Omdat beide meldingen nog status Nieuw hebben worden deze in de eerste kolom geplaatst. De volgorde van de kolommen en de namen kan worden gewijzigd door de Eigenaar van het bord middels bordinstellingen. De werkitems in dit geval zijn verder aflopend gesorteerd op veld ID. Het werkitem met nummer 3 wordt dus eerder getoond dan die met nummer 1.
U kunt een kaart verplaatsten naar een andere kolom om de waarde van het veld waarop gegroepeerd wordt te wijzigen. Als het veld waarom gegroepeerd wordt niet verplicht is en er werkitems zijn die geen waarde hebben voor dit veld wordt er automatisch een kolom NIET TOEGEKEND toegevoegd waarin deze kaartjes zullen worden getoond.
U kunt de kolommen van een kanbanbord ook open- en dichtklappen.
Gebruik de knop Toevoegen om een nieuw werkitem toe te voegen.
De werkitems worden getoond in de volgorde waarop ze zijn aangemaakt (dus oplopend op ID). U kunt deze volgorde op twee manieren aanpassen:
| 1. | Sleep een kaartje boven op een andere kaart om deze een andere plek te geven binnen de kolom. De volgorde van de werkitems die op deze manier is aangepast wordt ook toegepast in de andere weergaven. |
| 2. | Druk op de knop Sorteer. U kunt nude sorteervolgorde aan te passen (oplopend of aflopend) en het veld te bepalen dat gebruikt wordt om te sorteren binnen een kolom. |
Kies voor de lijst naast Groeperen op om kolommen te wijzigen. Als u deze bijvoorbeeld zou wijzigen naar Prioriteit verschijnt het volgende:
Gebruik de filters rechtsboven om het aantal getoonde kaarten te verkleinen.
In tegenstelling tot het gecombineerder kanbanbord of een taakbord kunt u zoveel velden op een kaartje zetten als u wilt in de bordinstellingen. De hoogte van de kaartjes wordt automatisch aangepast.