Synchroniseren van centrale types (S)

Als een centraal type is gekoppeld aan een project kan dit gebruikt worden in alle situaties waarin een lokaal type wordt gebruikt. Elementen van de gebruikte tabellen kunnen worden toegekend aan stappen op dezelfde manier als lokale elementen.

 

Centrale types worden beheerd buiten de projecten om, dus de projecten moeten worden bijgewerkt als er iets is gewijzigd in de centrale types en tabellen. Dit bijwerken wordt automatisch gedaan bij het openen van een project of als er wordt gekozen voor Tabellen verversen in de groep Synchroniseren van tabblad TABELLEN.. Er gebeurt het volgende:

 

De gekoppelde types, tabellen en tabelelementen krijgen de huidige naam en de elementen krijgen de huidige omschrijving, uurtarief en (voor documenten) URLs.
De nieuwe namen van de tabelelementen verschijnen in de gekoppelde tabellen
De verwijderde tabelelementen of elementen van verwijderde tabellen worden verwijderd uit alle eigenschappen van alle procesdiagrammen van het project (zonder waarschuwing)
De verwijderde centrale types worden verwijderd uit het project, inclusief de lokaal aangemaakte elementen van dit type!

 

Een soortgelijke synchronisatie vindt plaats als er een ouder versie van een project wordt opgehaald. Omdat er geen oude versies van de centrale tabellen bestaan (er alleen de huidige versie) kan het zijn dat de inhoud van de oude versie van het project niet meer volledig gelijk is aan het moment waarop de versie is gemaakt. Want hoewel de verwijderde types blijven bestaan worden alle centrale tabellen wel ververst om de meest recente namen krijgen. Echter, de eigenschappen in de stappen van het procesdiagram van deze projectversie behouden wel hun originele namen. Hetzelfde geldt voor oude versies van procesdiagrammen. Op het moment dat u een oudere versie weer de huidige versie maakt vindt er wel een volledige synchronisatie plaats en zullen alle verwijderde types, tabellen en tabelelementen verdwijnen uit de eigenschappen van de processtappen.

 

Als een proces wordt gedeeld of aangeboden wordt de huidige verzameling van gebruikte tabelelementen opgeslagen tesamen met de versie. De gebruiker van Engage Process Publisher kan besluiten of de gebruikers van Engage Process Viewer het proces zullen zien zoals dat was gepubliceerd, of dat de gebruikte centrale tabelelementen automatisch moeten worden ververst met de informatie zoals die is op het moment van raadplegen.