Schermrapportages

Schermrapportages tonen de relaties tussen processen en bepaalde procesdiagramonderdelen (rollen, stappen, documenten). Brainstorms en overzichten worden niet meegenomen in deze rapporten.

Alle schermrapportages zijn beschikbaar in tabblad RAPPORTAGE

Elk rapport behalve RASCI rapporten zijn kruisrapportages. Elk kruisrapportage toont onderdelen van soort X tegen onderdelen van andere soort Y (Xen per Y) en in beschikbaar in twee vormen:

Als een onderdeel van soort X (Y) geen relatie heeft met een onderdeel van soort Y (X) wordt deze in het geheel niet getoond in de weergave.

Alle rapporten "Xen per Stap" of "Stappen per Y" worden berekend voor een procesdiagram dus u moet eerst het diagram openen voor u dit rapport kunt bekijken. Alle andere rapporten welken op alle procesdiagrammen in het project.

De Lijst weergave bestaat uit twee kolommen. De eerste toont onderdelen van soort Y, de tweede de verzameling van alle onderdelen van type X waarnaar wordt verwezen door Y. Bijvoorbeeld, in de lijstweergave van Rollen per proces toont de eerste kolom alle processen en de tweede de groep van rollen waarnaar wordt verwezen door een bepaald proces.  

Druk op de knop met het PDF icoon of Microsoft Word icoon om deze lijstweergave te downloaden als PDF bestand of Microsoft Word document.

De Kruistabel weergave is een tabel met rijen voor elk onderdeel van type X en kolommen voor elk onderdeel van type Y. Een kruisje in de tabel geeft aan dat een onderdeel van type Y is gerelateerd aan een onderdeel van type X. Bijvoorbeeld, in het rapport Rollen per proces zijn de rijen de processen en de kolommen de rollen

.

Druk op de knop met het Microsoft Excel icoon on de kruistabel te downloaden als Microsoft Excel spreadsheet.

Kies voor de knop Rijen/kolommen verwisselen (de twee groene pijltjes) om de rijen en kolommen zo te wisselen dat er een Yen per X tabel wordt getoond i.p.v. Xen per Y.

De volgende tabel toont welke rapportages er beschikbaar zijn.

De rapporten zijn verdeeld in de volgende groepen:

Rapporten in de groep Proces en de RASCI rapporten worden gemaakt voor maar een procesdiagram. U dient dus eerst een procesdiagram te openen voordat u deze rapportage kunt maken. Rapporten in de groep Project worden gemaakt voor alle procesdiagrammen in het huidige project.

Door te kiezen voor Kruisrapportages kunt u een kruisrapportage kiezen. Er zijn een aantal snelkoppelingen onder de knoppen Documenten en Rollen.

Door te kiezen voor Kruisverwijzigen en vervolgens Meerdere kruisverwijzingen kunt u een kruisrapportage kiezen met meerdere kruisverwijzingen..