Het kiezen van kolommen in kruisverwijzingen.

Met behulp van het meerdere kruisverwijzigen rapport kunt u de informatie krijgen over relaties tussen meerdere onderdelen. Bijvoorbeeld, Rollen per Locatie per Stap toont u in welke stappen een specifieke combinatie van rollen en locaties zijn gebruikt. Rollen per Locatie per Systeem toont welke rollen, locaties en systemen samen zijn gebruikt.

Om kolommen te kiezen die u wilt zien in uw rapport kunt u het volgende doen:

De volgende dialoog verschijnt (sommige kolommen zijn al ingevuld afhankelijk van het gekozen rapport):

Kies het veld voor de eerste kolom. Zodra u dit doet zal er automatisch een nieuwe regel verschijnen voor het kiezen van de volgende kolom

De selecteerbare mogelijkheden zijn:

Verder zullen de volgende onderdelen worden toegevoegd voor publicatierapporten

en de volgede voor procesrapporten:

Als het toegevoegde eigen type T een extra eigenschap E heeft dan wordt T.E ook toegevoegd aan de lijst. Als u bijvoorbeeld een type Locatie hebt met extra eigenschap Adres dan kunt u een rapport maken met kolommen Process, Locatie en Locatie.Adres.

Aanvullend hierop zal T.Omschrijving toegevoegd worden en als T de eigenschap Uurtarief heeft zal ook T.Uurtarief worden tegevoegd. Als T de eigenschap Kosten per eenheid heeft worden ook de hiervoor relevante eigenschappen toegevoegd.

Als u kiest voor Processen en Processtappen als kolomnaam dan heeft uw uiteindelijke rapport een kolom voor procesnaam gevolgd door een kolom voor stapnaam. Het rapport heeft dan dus minimaal drie kolommen.

Als u kiest voor Processen dan heeft uw uiteindelijke rapport een kolom voor de procesnaam en dat betekent dat uw rapport de relatie toont tussen onderdelen op alleen procesniveau.

Gebruik de blauwe pijltjes om de volgorde van de kolommen aan te passen. U kunt ook het rode kruis gebruiken om de corresponderende kolom weer te verwijderen uit het raport.

Vink de optie voor Samengevoegde weergave aan om een samengevoegd raport te ontvangen, hierbij zijn alle regels van een waarde van de eerste kolom samengevoegd.

Gebruik de checkbox bij Incl. leeg voor een kolom om ook de processtappen op te nemen waarvan de waarde voor de geselecteerde kolom niet is opgegeven (in het voorbeeld hierboven geldt dit voor stappen zonder opgegeven Location).

We zien in dit rapport dat Amsterdam, Manager en Formulier samen worden gebruikt in Maken financieel overzicht en Amsterdam en Manager samen in Versturen e-mails, maar er is hier geen document.

Opmerking:

Het rapport wordt gegenereerd op basis van de gepubliceerde processen. De processen in de Gedeelde diagrammen map worden niet meegenomen. U kunt wel een rapport maken voor een gedeeld diagram als u deze eerst opent.

Om een eenvoudige kruisrapportage te maken selecteert u exact twee kolommen. Het rapport toont dan zowel de lijst als de kruisverwijzingen en u kunt deze exporteren naar PDF, Word en Excel. Als u een rapport hebt met meerdere kruisverwijzingen kan het resultaat alleen worden geexporteerd naar Excel met de knop linksonder.