Door een organisatie, groep of gebruikers te autoriseren geeft u ze rechten om te werken met een bord. (De gebruikers en groepen kunnen worden gemaakt door een beheerder in de onderdeel Gebruikers en groepen van module Engage Process Admin Center )
Om de autorisatie voor een geopend bord aan te passen kiest u in het hoofdmenu voor Autorisatie. Als u deze optie niet ziet betekent dit dat u hier geen rechten voor hebt.
De volgende dialoog verschijnt
:
Met behulp van deze dialoog kunt u toegangsrechten geven of intrekken voor gebruikers of groepen door ze toegangsrollen te geven..
Standaard heeft alleen de maker van het bord toegang. Hij heeft rol Eigenaar en daardoor alle toegangsrechten.
Als u een toegangsrol wilt wijzigen voor een organisatieonderdeel (gebruiker, groep of organisatie) die al in de lijst staat selecteert u deze en kiest u de gewenste rol. Onderin ziet u de toegangsrechten die zijn gekoppeld aan deze rol.
Als u alle rechten voor een organisatieonderdeel wilt verwijderen selecteert u deze en kiest u voor Verwijderen gebruiker/groep.
Als u rechten wilt toekennen aan een nieuw organisatieonderdeel kiest u voor Toevoegen gebruiker / groep.
In de dialoog die verschijnt kiest u het organisatieonderdeel (organisatie, gebruiker of groep) en vervolgens Akkoord. U kunt meer dan een regel selecteren. U kunt ook zoeken met het zoekveld bovenin.
Elk bord moet minimaal een gebruiker hebben in de toegangsrol Eigenaar. Dit is een gebruiker die zowel de rechten Lezen als Autoriseren heeft. Als de wijzigingen in de autorisatie hier niet mee overeenkomen wordt er een waarschuwing getoond.
De daadwerkelijke rechten van een gebruiker om met het bord te werken worden getoond in Gecombineerde rechten. Deze bestaan uit de gebruikersrechten, de groepsrechten en de organisatierechten.
U kunt controleren tot welke groepen een gebruiker behoort door een gebruiker te selecteren en te kiezen voor Toon lidmaatschap.
Dit lidmaatschap kan alleen worden gewijzigd door de beheerder in het onderdeel Gebruikers en groepen van de module Engage Process Admin Center.
Merk op dat ook al wordt een gebruiker niet expliciet getoond in deze dialoog hij of zij toch rechten kan hebben omdat de gebruiker onderdeel uitmaakt van een groep of organisatie met bepaalde rechten..