RASCI

De standaard matrix voor toekennen van verantwoordelijkheden is RASCI. Er bestaan hiervoor ook andere standaards zoals bijvoorbeeld RACI, CAIRO, PARIS, DACI, etc. Bovendien kan het zijn dat u het liefst de Nederlandse benamingen gebruikt. Met deze instelling kunt u uw eigen matrix van verantwoordelijkheden bepalen.

Er zijn zes verwantwoordelijkheden beschikbaar, maar deze hoeven niet allemaal gebruikt te worden. Zoals hieronder te zien is, wordt Out of the loop standaard niet gebruikt.

U kunt eenvoudig de RACI matrix gebruiken door het vinkje in kolom Gebruikt uit te zetten voor Support. De naam van de matrix wordt altijd automatisch bepaald door de eerste letters van de gebruikte rollen. De volgorde van de verschillende rollen kan worden gewijzigd met de pijltjes erachter.

U kunt de matrix voor uw project op elk moment aanpassen, ook als er al verantwoordeiljkheden zijn vastgelegd. Als u bijvoorbeeld wijzigt van RASCI naar CAIRO en al Responsible hebt ingevuld zal deze waarde behouden blijven als u gebruikt maakt van de pijlen om de volgorde aan te passen. Als u een rol echter hernoemd worden de waarden toegekend aan de oude rol automatisch overgenomen door de rol met de nieuwe naam.

Door een vinkje te zetten bij 'De waarde van Responsible is standaard de rolnaam van de processtap' zorgt u ervoor dat de waarde van Responsible automatisch wordt gevuld met dezelfde waarde als die is opgegeven bij de Rollen van de processtap. Dit gebeurt zolang de waardes van beide gelijk zijn. Als u handmatig de waarde van Responsible wijzigt zal een wijziging in van Rollen geen invloed meer hebben op de waarde van Responsible.