Toegewezen goedkeurders wijzigen (E)

Om goedkeurders toe te wijzen aan een proces of meerdere processen doet u het volgende:

Open de Engage Process Admin Center module
Selecteer tab Goedkeuring
Selecteer het project in paneel Projecten en een of meer processen in paneel Processen
Kies voor Bewerk goedkeurders

 

Er verschijnt een dialoog. Kies hier voor Toevoegen gebruiker/groep. Alleen gebruikers en groepen met de rol Goedkeurder worden nu getoond.

Selecteer een of meer Goedkeurder groepen en/of gebruikers en kies Akkoord. De gekozen groepen/gebruikers verschijnen nu in de kolom Goedkeurders in paneel Processen.

 

Als u hier kiest voor het verwijderen van toegewezen gebruikers/groepen voor dit proces zullen deze worden verwijderd. Echter, als er al processen ter goedkeuring wachten worden deze ook automatisch verwijderd uit de lijst van goedkeurders die dit proces nog moet beoordelen. Er verschijnt dan een waarschuwing.

 

Als alle goedkeurders die zijn toegewezen aan het proces deze al hebben goedgekeurd m.u.v. de gebruiker die nu verwijderd wordt zal de status van het proces automatisch veranderen naar Goedgekeurd. Ook hiervoor verschijnt een waarschuwing.