Omzetten naar een proces (P)

De informatie die is verzameld tijdens een brainstorm in de memo's can eenvoudig worden omgezet naar een Engage Process proces. Om deze conversie te vereenvoudigen kan aan sommige memo's een categorie toegekend worden om aan te geven waar de inhoud van de memo betrekking op heeft. We kunnen dit doen als de memo gaat over een activiteit, een rol of document. Standaard heeft een memo de categorie Onbepaald. Om de categorie van een memo te wijzigen selecteert u deze en wijzigt u de eigenschap categorie in het paneel Eigenschappen.

De inhoud van een memo kan worden toegepast om een procesdiagram door de memo van het brainstormdiagram te verslepen naar het procesdiagram. Om het mogelijk te maken om de memo's over de grenzen van het diagrampaneel te slepen selecteert u het brainstormdiagram en activeert u Conversiemodus in groep Diagram van tabblad START. Tijdens de conversiemodus kunt u alleen memo's naar procesdiagrammen verslepen en de memo's niet langer herpositioneren binnen de brainstorm.

Open zowel het brainstormdiagram dat u wilt omzetten en een nieuw of bestaand procesdiagram. Plaats ze naast of onder elkaar (door het venster via het tabje met de titel te verslepen). Nu kunt u de notities verslepen naar processtappen. Het resultaat van het verslepen van een memo naar de processtap hangt af van het type van de memo. U kunt memo's van categorie activiteit, rol, document, omschrijving en onbepaald verslepen en zelfs meerdere memo's tegelijk.

U kunt dezelfde memo meerdere malen naar hetzelfde procesdiagram verslepen. U kunt bijvoorbeeld een rolmemo laten vallen op elke stap waaraan u deze rol wilt toekennen. Het is niet mogelijk om memo's zonder inhoud te verslepen.

Als een memo succesvol is geconverteerd naar het procesdiagram komt er een vinkje op de memo te staan om aan te geven dat deze al gebruikt is.