Leden van goedkeuringsgroepen wijzigen (E)

Om de leden van een groep met rol Goedkeurder te wijzigen opent u Engage Process Admin Center en kiest u voor Gebrukers & Groepen. Vervolgens selecteert u de groep met de rol Goedkeurder en kiest voor Toevoegen/verwijderen rechts bij de Groepsleden. In de dialoog die verschijnt kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen als groepslid.

Let op: Het is niet mogelijk om alle gebruikers te verwijderen uit een groep met deze rol.

Als er momenteel processen Ter Goedkeuring wachten op een goedkeuring door leden van deze groep dan worden nieuwe groepsleden (gebruikers) automatisch toegewezen als goedkeurder van deze processen. Er verschijnt hiervoor een extra waarschuwing.

Als er momenteel processen Ter Goedkeuring wachten op een goedkeuring door leden van deze groep dan worden de verwijderde groepsleden (gebruikers) automatisch verwijderd als goedkeurder van deze processen. Er verschijnt hiervoor een extra waarschuwing.

Als alle goedkeurders die zijn toegewezen aan een proces al hebben goedgekeurd, m.u.v. de gebruiker die wordt weggehaald uit de groep met rol Goedkeurder dan worden deze processen automatisch goedgekeurd. Dit betekent dat als u gebruikers binnen een Goedkeurder groep wilt inwisselen voor andere gebruikers u eerst de nieuwe gebruikers moet toevoegen en pas daarna de oude gebruikers moet weghalen als groepslid om onverwachte goedkeuring te voorkomen.