Gautoriseerde gebruikers en groepen verwijderen

De laatste gebruiker met de rol Gebruikersbeheerder kan niet worden verwijderd omdat er altijd iemand binnen de organisatie moet zijn om de andere gebruikers te beheren.

Een soortgelijke regel is van toepassing op gebruikers en groepen in de Engage Process Modeler Suite met betrekking tot autorisatie. Elk project, elke map en elk diagram moet minimaal een gebruiker hebben die volledige controle heeft. Dus kunt u een gebruiker of groep die de laatste is met de rechten om de Lezen en te Autoriseren niet verwijderen.

Als u dit probeert verschijnt er een foutmelding.Deze foutmelding bevat een gedetailleerde lijst van alle geautoriseerde onderdelen waarvoor alleen deze gebruiker/groep is geautoriseerd (het recht Autoriseren). Alleen het hoogst geautoriseerde onderdeel wordt getoond.

Het overdragen van rechten kan worden gedaan door de gebruiker die verwijderd gaat worden door andere gebruikers of groepen het Autoriseren recht te geven Dit kan echter niet altijd eenvoudig, bijvoorbeeld als de gebruiker niet langer beschikbaar / in dienst is.

Het is daarom ook mogelijk voor de gebruikersbeheerder om rechten te kopieren naar een andere gebruiker of groep met een eenvoudige actie.Selecteer een gebruiker en kies voor Kopieer autorisatie (Deze knop is alleen beschikbaar in Engage Process Suite)

De volgende dialoog verschijnt:

Selecteer een andere gebruiker uit de lijst (bijvoorbeeld gebruiker2 en kies Akkoord. De rechten  van gebruiker2 worden nu uitgebreid met alle individuele rechten van gebruiker Jan De Vries. Dus gebruiker2 kan nu alle onderdelen autoriseren waarbij Jan De Vries dat kon.

Als beide gebruikers tot dezelfde groepen gehoren dan kan gebruiker2 vanaf nu hetzelfde doen als Jan De Vries kon. Als ze niet tot dezelfde groepen behoren kan het zijn dat de rechten nog verschillend zijn. De gebruikersbeheerder kan dit eenvoudig oplossen door gebruiker2 lid te maken van de ontbrekende groepen.

De functie Kopeer autorisatie is met name nuttig als een gebruiker uit dienst treedt bij de organisatie. Merk op dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt. Hiervoor moet handmatig alle rechten weer verwijderd worden in de  Engage Process Modeler..

Als een groep de enige is met rechten voor bepaalde onderdelen kan deze groep niet worden verwijderd, maar de groepsleden kunnen wel uit de groep worden gehaald. Op dat moment is er geen gebruiker met toegang tot bepaalde onderdelen, maar dit kan uiteraard worden hersteld door de Gebruikersbeheerder door weer gebruikers lid te maken van de groep.

Het is ook mogelijk om meerdere gebruikers tegelijk te selecteren en vervolgens met Kopieer autorisatie alle rechten van deze gebruikers in een keer te kopieren naar de nieuwe gebruiker.