Goedkeuringsoverzicht (E)

Om de huidige status van de processen te zien die zijn voorgelegd ter goedkeuring kiest u voor Overzichten in de groep Delen & Publiceren van tab Samenwerken. Kies ervolgens voor Processen ter goedkeuring. De volgende dialoog verschijnt:

Alleen de statussen Ter goedkeuring voorgelegd, Goedgekeurd, Voorwaardelijk goedgekeurd en Afgewezen worden hier getoond. Er kan maar een versie van een proces bestaan dat status Ter goedkeuring voorgelegd, Voorwaardelijk goedgekeurd of Afgewezen heeft. Als een proces is Goedgekeurd kan er een andere versie van het proces worden aangeboden. Het is dus wel mogelijk dat meerdere versies van hetzelfde proces in dit overzicht staan (zie Van aanvraag tot levering hierboven).

Kies voor Openen om deze versie te bekijken. Kies voor Goedkeuring afbreken om de hele goedkeuringsprocedure te beeindigen. Dit is alleen mogelijk voor processen in de status Ter goedkeuring voorgelegd.

Als een proces de status Afgewezen of Voorwaardelijk goedgekeurd heeft dan zal de knop Goedkeuring afbreken worden vervangen door een knop Archiveren. Dit is om deze versie handmatig te archiveren. Voor processen met status Voorwaardelijk goedgekeurd betekent dit dat deze niet langer kunnen worden aangeboden voor publicatie.

Gebruik de knop Toon resultaten om de individuele opmerkingen per goedkeurder te zien:

Alleen goedkeurders worden hier getoond. Deze zijn of direct toegewezen of ze zijn lid van een groep die is toegewezen. In de afbeelding hierboven is de zien dat de tweede goedkeurder Voorwaardelijk heeft goedgekeurd met de aanname dat de modelleerder zijn opmerkingen nog verwerkt.

Als een modelleerder deze goedkeurders zelf heeft toegewezen kan hij/zij ze hier ook aanpassen. Dit kan niet meer voor processen die al de status Goedgekeurd hebben.

Gebruik de knop Goedkeurders wijzigen om de toegewezen goedkeurders aan te passen. Merk op dat als alle goedkeurders al hebben goedgekeurd behalve goedkeurders die op dat moment verwijderd worden de status automatisch zal worden veranderd naar Goedgekeurd.