De rol goedkeurder toekennen (E)

Om de rol Goedkeurder to the kennen aan een groep of gebruiker opent u Engage Process Admin Center en kiest u voor Gebrukers & Groepen. Vervolgens selecteert u een gebruiker of groep an kiest voor Toevoegen/verwijderen rechts bij de Rollen. De volgende dialoog verschijnt:

Selecteer de rol Goedkeurder en kies Akkoord. Merk op dat een groep die deze rol toegewezen krijgt altijd gebruikers moet bevatten.

Elke gebruiker die behoort tot een groep met de rol Goedkeurder en elke gebruiker met de rol Goedkeurder kan de kwaliteitscontrole uitvoeren op een proces en deze uiteindelijk goedkeuren of afwijzen. Echter, de verdeling van gebruikers in de Goedkeurder groepen is hier heel belangrijk:

Als een Goedkeurder groep is toegewezen door de Gebruikersbeheerder of modelleerder voor de kwaliteitscontrole van een bepaald proces betekent dit dat alle leden van deze groep hierover een besluit moeten nemen. Het proces is pas goedgekeurd als alle leden van deze groep het hebben goedgekeurd.

De Gebruikersbeheerder of modelleerder kan een of meer groepen en/of gebruikers met de rol Goedkeurder toewijzen als goedkeurder van een bepaald proces. In dit geval moeten alle toegewezen gebruikers en alle leden van de toegewezen groepen hierover besluiten.

Een gebruiker die lid is van een Goedkeurder groep maar zelf niet direct de rol Goedkeurder heeft kan ook niet individueel worden toegewezen als goedkeurder van een proces. Het is daarom belangrijk dat de Goedkeurder groepen zorgvuldig worden samengesteld. Een goed gebruik hiervoor is om een Goedkeurder groep samen te stellen voor elke logische groepering/categorie van processen, zodanig dat het direct duidelijk is welke groepen moeten toegewezen aan welke processen.