Beveiligingsinstellingen ((S))

Als u de rol hebt van Gebruikersbeheerder hebt u ook de mogelijkheid om de beveiligingsinstellingen voor uw organisatie aan te passen.

Start de  Engage Process Admin Center module met via wafelsymbool helemaal rechtsboven. .Kies nu voor Beveiliging. Als u deze opties niet ziet betekent dit dat u niet beschikt over de Engage Process Suite.

IP Instellingen

Standaard kunnen alle gebruikers van uw organisatie de Engage Process software vanaf elke plek benaderen. U kunt dit beperken door bepaalde IP-reeksen op te geven. Kies hiervoor voor Reeks toevoegen. Er verschijnt een dialoog waarin u het laagste IP nummer van de reeks en het hoogste IP nummer van de reekst kunt opgeven. Verder kunt u opgeven of de IP-adressen binnen deze reeks moeten worden geblokkeerd of juist moeten worden toegestaan. Als u zowel geblokkeerde reeksen als toegestane reeksen hebt opgegeven dan hebben de te blokkeren reeksen altijd prioriteit. Het is mogelijk om een omschrijving op te geven van deze reeks zodat u weet waar deze IP-nummers betrekking op hebben.

Wachtwoorden

U kunt ook bepalen hoe vaak de gebruikers van uw organisatie hun wachtwoord gedwongen moeten wijzigen. Standaard is dit alleen nodig voor een nieuw aangemaakte gebruiker. Als u dit niet wilt kunt u dit uitzetten met het vinkje bij Gebruikers moeten na de eerste keer aanmelden hun wachtwoord wijzigen. Aanvullend kunt u afdwingen dat gebruikers periodiek hun wachtwoord wijzigen. Vink hiervoor de optie Wachtwoorden verlopen na ... dagen aan en vul het gewenste aantal dagen in. Let op dat deze wijziging van invloed is op alle gebruikers. Om die reden wordt om een bevestiging gevraagd. Hier kunt u ook de minimale lengte van wachtwoorden instellen voor alle gebruikers binnen uw organisatie.

Tweestapsverificatie

Zie tweestapsverificatie voor meer info .

SSO ((E))

Binnen dit onderdeel kunt u ook de instellingen maken om de Single Sign On (SSO) mogelijkheid voor uw organisatie in te stellen. Neem contact met ons op om deze mogelijkheid actief te maken.  U ontvangt dan ook aanvullende documentatie.

De instellingen m.b.t. de wachtwoorden zijn niet van toepassing als uw organisatie gebruik maakt van SIngle Sign On.